Ihre Karriere bei J.P. Sauer & Sohn Maschinenbau GmbH

Seit 140 Jahren sind wir ein innovatives Maschinenbauunternehmen für namhafte Kunden auf der ganzen Welt. Unser Fokus liegt heute auf der Entwicklung, Fertigung und dem Vertrieb von Mittel- und Hochdruckkompressoren für zahlreiche Anwendungen in den Segmenten Industry, Commercial Shipping, Defense und Offshore.

Service-Training Assistenz (m/w/d)

 

Im Zuge des weiteren Wachstums unseres international agierenden Trainingsbereiches suchen wir eine engagierte Service-Training Assistenz (m/w/d) für die Koordination und Organisation von technischen Schulungen für den Standort Kiel.

 

Tätigkeitsbeschreibung

Sie sind eine wichtige Schnittstelle und Erfolgsbaustein zwischen Schulungsteilnehmenden und Trainern zur Durchführung von internationalen technischen Schulungen für unsere Endkunden, Partner und/oder internen Teilnehmende. Sie sorgen für einen reibungslosen Schulungsbetrieb und stellen sicher, dass unsere Schulungen effizient und professionell durchgeführt werden.

 

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Schulungen (Schulungsräume, Terminabstimmungen, Catering, Hotelbuchungen, Airporttransfers, Invitationletter für Visa)
• Compliance-Prüfung der Schulungsteilnehmenden
• Teilnehmerbetreuung: Hauptansprechperson für unsere Kunden von An- bis Abreise
• Verwaltung von Schulungsunterlagen
• Feedback- und Zertifikatsmanagement
• Unterstützung bei der Abrechnung und Verwaltung von Teilnehmerdaten und Anwesenheitslisten
• Unterstützung bei der Publikation von internen und externen Schulungsangeboten

 

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Organisation, Assistenz oder Verwaltung
• Berufserfahrung im Schulungs- oder Veranstaltungsmanagement von Vorteil
• Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in Standard-Software
• Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Effizientes Aufgaben- und Zeitmanagement
• Ansprechperson für Kunden (an An- und Abreisetagen auch außerhalb der Kernarbeitszeit)
• Hohe interkulturelle Kompetenz
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Empathie

 

Unser Angebot

• Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Familienunternehmen in der dritten Generation, das Teil einer gesunden mittelständischen Unternehmensgruppe (weltweit 1.000 Mitarbeiter) mit stetigem Wachstum ist
• Gute Work-Life-Balance: nur 35,5 Wochenstunden in Vollzeit
• Betriebliche Altersvorsorge von 90€ monatlich
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum Jobticket bzw. Deutschlandticket sowie kostenlose Parkplätze
• Angebot von Firmensport über Hansefit
• 30 Tage Jahresurlaub, 6 tarifliche Freistellungstage sowie Sonderurlaub gem. Tarifvertrag
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung möglich (bis zu 60% mobiles Arbeiten, Gleitzeitkonto)

 

Ihre Arbeitszeit: Teilzeit (20 Stunden/Woche)

Ihr Einstellungstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Hinweis: Diese Stelle / dieser Arbeitsplatz ist auch für schwerbehinderte Personen geeignet und ist in diesem Fall wahlweise in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.

Download Stellenausschreibung (PDF)

 

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unsere Personalabteilung.

J.P. Sauer & Sohn Maschinenbau GmbH
Brauner Berg 15
24159 Kiel/Germany